Naše DMS riešenie ponúka centralizovaný systém na efektívnu správu, bezpečné ukladanie a zdieľanie dokumentov. Zjednocuje procesy ich spracovania, čím znižuje administratívnu náročnosť a zvyšuje produktivitu tímov. Zaručuje vysokú bezpečnosť a ochranu údajov s detailným riadením prístupových práv. S možnosťou integrácie so systémami ako SAP a Microsoft Office vie byť plne kompatibilné s aktuálnou IT infraštruktúrou. Zároveň poskytuje pokročilé nástroje na správu verzií, podporu rôznych formátov, kolaboračné funkcie pre spoluprácu v reálnom čase a mobilnú podporu.
Riešenie je škálovateľné a prispôsobiteľné rastúcim potrebám organizácie, pričom poskytuje všetky nástroje na efektívne riadenie dokumentov a tímovú spoluprácu.
Základná funkcionalita
Centralizovaná správa dokumentov: Zaisťuje bezpečné a konzistentné uloženie všetkých dokumentov s prehľadným prístupom a organizáciou v hierarchickej štruktúre, čím znižuje administratívnu náročnosť.
Detailné prístupové práva a ochrana: Ponúka sofistikovaný systém prístupových práv na úrovni dokumentov a zložiek, zabezpečujúci kontrolovaný a bezpečný prístup k citlivým informáciám.
Podpora kolaborácie a mobilný prístup: Umožňuje prácu viacerých používateľov na dokumentoch v reálnom čase, a s mobilnou podporou zaisťuje prístup k dokumentom z akéhokoľvek zariadenia, čím zvyšuje flexibilitu a efektivitu tímov.
Hlavné benefity
Zníženie nákladov a chýb: Automatizácia a centralizácia správy dokumentov vedie k nižším prevádzkovým nákladom, minimalizuje chyby a zvyšuje efektivitu organizácie.
Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov: Sofistikované prístupové práva a mechanizmy na ochranu dokumentov zabezpečujú ich integritu a chránia pred neoprávneným prístupom.
Efektívna tímová spolupráca a flexibilita: Zdieľanie dokumentov, diskusné fóra a prístup z mobilných zariadení urýchľujú rozhodovacie procesy a umožňujú zamestnancom pracovať flexibilne z akéhokoľvek miesta.
