Naše DMS řešení nabízí centralizovaný systém pro efektivní správu, bezpečné ukládání a sdílení dokumentů. Zjednocuje procesy jejich zpracování, čímž snižuje administrativní náročnost a zvyšuje produktivitu týmů. Zaručuje vysokou bezpečnost a ochranu dat s detailním řízením přístupových práv. S možností integrace se systémy jako SAP a Microsoft Office je plně kompatibilní s aktuální IT infrastrukturou. Zároveň poskytuje pokročilé nástroje pro správu verzí, podporu různých formátů, kolaborační funkce pro spolupráci v reálném čase a mobilní podporu.
Řešení je škálovatelné a přizpůsobitelné rostoucím potřebám organizace, přičemž poskytuje všechny nástroje pro efektivní řízení dokumentů a týmovou spolupráci.
Základní funkcionalita
Centralizovaná správa dokumentů: Zajišťuje bezpečné a konzistentní uložení všech dokumentů s přehledným přístupem a organizací v hierarchické struktuře, čímž snižuje administrativní náročnost.
Detailní přístupová práva a ochrana: Nabízí sofistikovaný systém přístupových práv na úrovni dokumentů a složek, zajišťující kontrolovaný a bezpečný přístup k citlivým informacím.
Podpora kolaborace a mobilní přístup: Umožňuje práci více uživatelů na dokumentech v reálném čase, a s mobilní podporou zajišťuje přístup k dokumentům z jakéhokoliv zařízení, čímž zvyšuje flexibilitu a efektivitu týmů.
Hlavní benefity
Snížení nákladů a chyb: Automatizace a centralizace správy dokumentů vede k nižším provozním nákladům, minimalizuje chyby a zvyšuje efektivitu organizace.
Zvýšená bezpečnost a ochrana dat: Sofistikovaná přístupová práva a mechanismy ochrany dokumentů zajišťují jejich integritu a chrání před neoprávněným přístupem.
Efektivní týmová spolupráce a flexibilita: Sdílení dokumentů, diskusní fóra a přístup z mobilních zařízení urychlují rozhodovací procesy a umožňují zaměstnancům pracovat flexibilně z jakéhokoli místa.
