DMS a spisová služba
Probační a mediační služba
Jedná se o modernizaci agendového informačního systému Probační a mediační služby za účelem zefektivnění a zjednodušení práce zaměstnanců v ČR. Nový systém disponuje jednoduchým uživatelským prostředím, které je přizpůsobené práci služby, zrychlení komunikace a předávání důvěrných dat mezi systémy veřejné správy, rozšiřuje samoobslužné procesy, zvyšuje zabezpečení a kapacitu systému.
Základní funkcionalita
- Rejstřík odborných činností – zajišťuje práci s obviněným před pověřením OČTŘ nebo následně po jeho ukončení
- Probační rejstřík – zajišťuje na základě pověření OČTŘ odbornou organizaci a vykonávání dohledu nad obviněným nebo odsouzeným
- Rejstřík pro evidenci spolupráce s obětmi trestných činů
- Mediační spis – mimosoudní řešení sporu mezi obviněným a poškozeným prostřednictvím mediátora
- Evaluace a výkaznictví – pro hodnocení činnosti a práce PMS na základě dlouhodobě shromažďovaných dat a informací
- Číselníky, katalogy, slovníky a pomocné evidence – vedení odborných, pomocných a doplňkových informací a údajů, s cílem zefektivnit fungování jak samotného systému, tak práce probačního úředníka nebo mediátora
- Jednotná správa identit –správa identit (IDM) interních zaměstnanců (uživatelů systémů) a jejich rolí v rámci PMS
- Spisová služba – příjem, odeslání, tvorbu, evidenci, správu, oběh a schvalování všech analogových a digitálních dokumentů PMS
- Spisovna – bezpečné a důvěryhodné ukládání všech uzavřených dokumentů a agendových spisů PMS umožňující jejich zpětné vyhledávání, nahlížení a následné skartování, příp. archivaci v Národním digitálním archívu ČR
- Zaručené dokumentové úložiště – zajišťuje ukládání digitálních dokumentů PMS
Hlavní benefity
- efektivnější práce a komunikace jak v rámci probační služby, tak i s jejími klienty
Reference
- Probační a mediační služba ČR