DMS a registratúra
Probačná a mediačná služba
Ide o modernizáciu agendového informačného systému Probačnej a mediácie služby s cieľom zefektívniť a zjednodušiť prácu zamestnancov v ČR. Nový systém disponuje jednoduchým používateľským prostredím, ktoré je prispôsobené práci služby, zrýchľuje komunikáciu a predávanie dôverných údajov medzi systémami verejnej správy, rozširuje samoobslužné procesy a zvyšuje zabezpečenie a kapacitu systému.
Základná funkcionalita
- Rejstřík odborných činností – zabezpečuje prácu s obvineným pred poverením OČTŘ alebo následne po jeho ukončení.
- Probační rejstřík – zabezpečuje na základe poverenia OČTŘ odbornú organizáciu a vykonávanie dohledu nad obvineným alebo odsúdeným.
- Rejstřík pre evidenciu spolupráce s obetami trestných činov.
- Mediační spis – mimosúdne riešenie sporu medzi obvineným a poškodeným prostredníctvom mediátora.
- Evaluácia a výkazníctvo – na hodnotenie činnosti a práce PMS na základe dlhodobo zhromažďovaných údajov a informácií.
- Číselníky, katalógy, slovníky a pomocné evidencie – vedenie odborných, pomocných a doplňujúcich informácií a údajov s cieľom zefektívniť fungovanie samotného systému a prácu probačného úradníka alebo mediátora.
- Jednotná správa identít – správa identít (IDM) interných zamestnancov (užívateľov systémov) a ich rolí v rámci PMS.
- Spisová služba – prijímanie, odosielanie, tvorba, evidencia, správa, obeh a schvaľovanie všetkých analógových a digitálnych dokumentov PMS.
- Spisovna – bezpečné a dôveryhodné ukladanie všetkých uzavretých dokumentov a agendových spisov PMS umožňujúce ich spätné vyhľadávanie, nahliadanie a následné skartovanie, príp. archiváciu v Národnom digitálnom archíve ČR.
- Zaručené dokumentové úložisko – zabezpečuje ukladanie digitálnych dokumentov PMS.
Hlavné benefity
- efektívnejšia práca a komunikácia ako v rámci probačnej služby, tak aj s jej klientmi
Referencie
- Probačná a mediačná služba ČR